Power Gym Kouvola rekisteriseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja tietosuojalain mukainen tietosuojaseloste.
​​​​​​​Luotu 10.10.2022, päivitetty 26.09.2025.

Power Gym Kouvola Oy
Y-tunnus: 2713976-6
Osoite: Tommolankatu 18, 45130 Kouvola
Sähköposti: kouvola@powergym.fi

Heli Ahvenainen
Sähköposti: kouvola@powergym.fi

Power Gym Kouvola Oy käyttää asiakasrekisterin ja laskutuksen hallintaan WiseNetwork Oy:n tarjoamaa WisePlatform Gym -toiminnanohjausjärjestelmää.

Henkilötietoja (esim. nimi, yhteystiedot, jäsenyyteen liittyvät tiedot, laskutustiedot ja kulkukirjaukset) käsitellään järjestelmässä jäsenyyden toteuttamiseksi, laskutuksen hoitamiseksi, asiakassuhteen hallintaan sekä palveluiden kehittämiseksi.

WiseNetwork Oy toimii rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä ja huolehtii tietoturvasta sekä tietojen säilyttämisestä EU/ETA-alueella. WiseNetworkin tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa wisenetwork.fi/tietosuojaseloste.

• Asiakastiedot: säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6–10 vuotta)

• Kameratallenteet: enintään 14 päivää, ellei niitä tarvita rikosasian selvittämiseksi

• GymPlus tailgating-lokit: enintään 30–90 päivää

• Sähköpostiosoitteet: säilytetään ohjelman toimittamiseen tarvittavan ajan tai markkinointisuostumuksen voimassaolon ajan

• Jäsenyyden hallinta ja palvelujen toteuttaminen (sopimus, GDPR 6.1.b)

• Laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite, GDPR 6.1.c)

• Turvallisuus ja omaisuuden suojaaminen (kameravalvonta, kulunvalvonta) (oikeutettu etu, GDPR 6.1.f)

• Asiakassuhteen hoito ja viestintä (sopimus ja oikeutettu etu)

• Suoramarkkinointi sähköpostitse (suostumus, GDPR 6.1.a)

• Oikeus saada vahvistus henkilötietojen käsittelystä ja pääsy omiin tietoihin

• Oikeus tietojen oikaisuun

• Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”), ellei lainsäädäntö edellytä säilytystä

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (data portability)

• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä (esim. suoramarkkinointia varten)

• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. markkinointiviestit)

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi)

Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus tapahtuu, Power Gym Kouvola Oy ilmoittaa siitä tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa ja tarvittaessa rekisteröidyille viivytyksettä.

Henkilötietoja käsitellään jäsensopimusten toteuttamiseksi, palveluiden käytön mahdollistamiseksi sekä jäsenyyden hallintaan ja yhteydenpitoon. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ja ne perustuvat vain jäsenen itse antamiin tietoihin. Asiakastiedot käytetään asiakassuhteen ylläpitoon ja tarvittaviin yhteydenottoihin.

Valvontakameratallenteet kerätään turvallisuuden varmistamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi, kulunvalvontaan sekä rikosten ennaltaehkäisyyn ja selvittämiseen.

Kuntosalilla on käytössä GymPlus-valvontajärjestelmä, jota toimittaa Indoor Informatics Oy. Järjestelmällä kerätään ja käsitellään henkilötietoja turvallisuuden varmistamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi, kulunvalvonnan toteuttamiseksi, rikosten ennaltaehkäisemiseksi ja selvittämiseksi sekä tilojen käytön analysoimiseksi.

Lisäksi järjestelmässä voidaan kerätä sähköpostiosoite AI PT -ohjelmien toimittamista varten ja, jäsenen suostumuksella, valmentajien markkinointiyhteydenottoja varten.

GymPlus-järjestelmän henkilötietojen käsittely kuvataan erillisessä GymPlus-tietosuojaselosteessa, joka on saatavilla salilla sekä pyydettäessä sähköpostitse osoitteesta kouvola@powergym.fi.

• Nimi, osoite, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli, puhelinnumero, sähköpostiosoite

• Tilatut palvelut Power Gym Kouvolasta sekä niiden laskutus

• Kirjaukset kuntosalikäynneistä

• Valvontakameratallenteet ja GymPlus-järjestelmän kulunvalvontatiedot

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä henkilöltä.
Valvontakameratallenteet muodostuvat videokameroista.
GymPlus-järjestelmä kerää tietoja kulunvalvontaan liittyen (esim. kirjautumis- ja poistumistiedot) sekä mahdollisia sähköpostiosoitteita AI PT -ohjelmien yhteydessä.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa lainvalvontaviranomaisille tai pelastuspalveluille lain tai hallituksen päätöksen perusteella.
Valvontakameratallenteet voidaan luovuttaa poliisille tarvittaessa.
GymPlus-järjestelmän kautta kerättyjä sähköpostiosoitteita voidaan jäsenen suostumuksella luovuttaa itsenäisille valmentajille markkinointitarkoituksiin.

• Viranomaisille lain tai viranomaispäätöksen perusteella (esim. poliisi, pelastusviranomaiset)

• Tilitoimistolle kirjanpitoon liittyvät tiedot

• WiseNetwork Oy ja Indoor Informatics Oy henkilötietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän lukuun

• GymPlus-järjestelmän kautta kerätyt sähköpostiosoitteet voidaan jäsenen suostumuksella luovuttaa itsenäisille valmentajille markkinointitarkoituksiin
  
  ​​​​​​​Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia. Mikäli GymPlus-järjestelmän tiedot siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, niitä suojataan mallisopimuslausekkeilla (SCC) tai vastaavilla turvatoimilla.
  

• Rekisteri sijaitsee suojatussa internetpohjaisessa palvelussa

• Käyttö on rajattu vain valtuutetuille henkilöille, joiden työtehtäviin rekisterin käyttö kuuluu

• Valvontakameratallenteet ja GymPlus-järjestelmän tiedot on suojattu salasanalla ja käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla

• Kaikki tiedonsiirto on salattu (TLS/SSL)

• Tallennetut tiedot ovat luottamuksellisia ja varmuuskopioidaan säännöllisesti

Jäsenillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä ja saada niistä kopiot kuukauden sisällä tietopyynnöstä, ellei erityisiä poikkeuksia myönnetä.
Pyyntö tehdään sähköpostitse, ja henkilöllisyys varmennetaan ennen tietojen luovuttamista.

Jäsenillä on oikeus vaatia asiakasrekisterissä olevan virheellisen tiedon oikaisua.
Oikaisupyynnöt tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen kouvola@powergym.fi.

Jäsentemme tietoja ei luovuteta mainostajille tai mainosverkostoille.
Jos henkilötietoja käytetään suoramarkkinointiin, jäsen voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa klikkaamalla markkinointiviestin lopussa olevaa "peruuta tilaus" -linkkiä.